10 Module - 1 Ziel

Wir bieten großen Mehrwert,
um Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen

Für die Durchführung Ihrer effizienten und ganzheitlichen Instandhaltung stehen Ihnen in der Basis Version die nachfolgenden Module zur Verfügung.

Sollten Sie andere Bedürfnisse haben, passen wir unsere Software gerne an diese an.
Sprechen Sie uns einfach darauf an und wir arbeiten gemeinsam ein für Sie passendes Konzept aus.

"SIE SIND NUR EINEN KLICK ENTFERNT"

Von der übersichtlichen, strukturierten und transparenten Abbildung Ihrer Wartungstermine.
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DIE BASISMODULE VON IMMOPRO

MODUL 1 - Die Objektverwaltung

Mit Hilfe der Objektverwaltung, legen Sie alle relevanten Daten ihrer Objekte und Betriebsmittel in ihrer Datenbank an. Sie haben dabei unter anderem folgende Möglichkeiten:

Eingabe aller Herstellerdaten wie z.B. Bezeichnung, Typ, Maschinennmmer
Eingabe des zuständigen Ansprechpartners
Upload von Fotos und relevanten Dokumenten wie Schaltpläne oder Betriebsanleitungen
Farbliche Gliederung der Menüpunkte

Modul 2 - Die Wartungsplanung

Mit Hilfe der Wartungsplanung, haben Sie die Möglichkeit digitale Wartungspläne für ihre Objekte und Betriebsmittel im System anzulegen. Dabei können Sie für die einzelnen Wartungstätigkeiten folgende Daten einpflegen:

Eingabe einer Beschreibung der Wartungstätigkeit
Eingabe des Dienstleisters der die Tätigkeit ausführt
Eingabe von Datum und Uhrzeit der Wartung
Eingabe des zeitlichen Intervalls der Wartung
Eingabe von besonderen Hinweisen
Anlegen einer Erinnerung per E-Mail

Modul 3 - Die Reparaturplanung

Mit Hilfe der Reparaturplanung, haben Sie die Möglichkeit anstehende Reparaturen im System anzulegen. Sie können dabei unter anderem folgende Daten anlegen:

Eingabe einer Beschreibung der Reparatur
Eingbe des Dienstleisters der die Reparatur ausführt
Eingabe von Datum und Uhrzeit der Reparatur
Eingabe von geplantem Zeitaufwand
Eingabe von Personal das gebraucht wird
Anlegen einer Erinnerung per E-Mail

Modul 4 - Die Prüfungsplanung

Mit der Prüfungsverwaltung haben Sie die Möglichkeit, alle anstehenden Prüfungen zu erfassen, abzuarbeiten und zu protokollieren.

Übersichtliche Darstellung aller Prüfungen
Archivierung aller erledigten Prüfungen
Erinnerungsfunktion per E-Mail

Modul 5 - Die Schlüsselverwaltung

Mit der Schlüsselverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Schlüssel übersichtlich zu erfassen und zu managen wer welchen Schlüssel bekommen hat.

Übersichtliche Darstellung aller Schlüssel
Protokollierung von Schlüsselübergaben
Übersicht über alle vorhandenen und vergebenen Schlüssel

Modul 6 - Die Begehungsliste

Die Begehungsliste wurde für die Durchführung und Protokollierung von Begehungen und Verkehrsicherungen programmiert.

Anlegen von individuellen Begehungslisten
Sehr übersichtliche Darstellung
Automatische weitergabe von Mängeln
Überwachung der Erledigung von Aufgaben

Modul 7 - Die Todo Planung

In der Todo Verwaltung haben Sie die Möglichkeit Aufgaben anzulegen, die nicht unbedingt einem Objekt zugeordnet werden müssen.

Anlegen von Todos
Archivierung aller erledigten Todos
Anzeige der Todos im Homekalender

Modul 8 - Das Ticketsystem

Mit dem Ticketsystem können Sie sowohl Tickets für Ihre Handwerker anlegen, als auch Ihre Mieter Tickets für Sie anlegen lassen.

Einfaches anlegen von Tickets
Alle wichtigen Infos zur Aufgabe einpflegbar
Es können Bilder und Dokumente angehängt werden
Alle Am Ticket beteiligten User erhalten E-Mails bei Veränderungen des Tickets
Archivierung der Tickets
Komplette Nachvollziehbarkeit des Ablaufes des Tickets

Modul 9 - Das Adressbuch

Mit dem Adressbuch können Sie alle Handwerker und andere Kontakte in der Software anlegen und verwalten.

Übersichtliche Anzeige aller Kontakte
Zuordnen von Kontakten für Aufgaben per Dropdownmenü
Export der Kontakte als CSV Datei

Modul 10 - Der Barcode Scan

Mit dem Barcode Scan können Sie für jedes Objekt einen Barcode generieren, den Sie mit dem Smartphone oder Tablet scannen können.

Schneller Zugriff auf das jeweilige Objekt
Anzeigen aller wichtigen Infos des Objektes

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Egal ob mit dem PC bequem vom Büro aus oder direkt vor Ort mit dem Smartphone oder Tablet, InstaPro bietet allerhöchste Flexibilität im Arbeitsalltag der Instandhaltung.

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